Cómo Crear Presentaciones con ChatGPT y Google Slides en MINUTOS

En este artículo, vamos a ver cómo crear todo el contenido de nuestra presentación utilizando ChatGPT. También veremos cómo crear un Action Script para automatizar todo el proceso de creación de la presentación y, al final, vamos a ver cómo darle estilo con un template genial.

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Paso 1: Configuración inicial y uso del comando en ChatGPT

Lo primero que vamos a hacer es abrir ChatGPT y vamos a utilizar el comando que te voy a presentar a continuación.

Asume el Rol de un experto creador de presentaciones tipo keynote con mucha experiencia durante el resto de nuestra conversación

Estoy preparando una presentación de “Por qué las empresas tienen que empezar a incorporar modelos de ia en sus procesos”

Tu tarea es generar una estructura para una presentación de 10 slides usando el framework de: Situación, Complicación, Pregunta y respuesta (SCQA)

Cada slide deberá de ser específica, orientada a la acción y demostrar y enfatizar datos convincentes.

Cada slide debe de incluir 3 puntos que soporten el título del slide.

Los tres puntos deben de ir separados por ;

El objetivo es convencer a la audiencia y hacerlos reflexionar del tema en cuestión.

Antes de empezar a generar la presentación, haz me tres preguntas que mejoren la presentación que vas a crear. Espera a mis respuestas antes de continuar.

Tú puedes modificar en lo que está entre comillas por cualquier tema y el número diapositivas que desees generar.

Paso 2: Generación del Script para Automatización

Ahora vamos al paso número dos, que es donde vamos a generar el script para poder automatizar el proceso. Es un proceso un poco más técnico, un poco más largo. Pero no te preocupes, te tengo cubierto, vamos a verlo paso a paso. He creado un comando para ChatGPT que nos va a ayudar a crear un script para automatizar el proceso en Google Slides y que va a generar el botón que les dije al principio de este video. Entonces empezamos, la primera parte es diciéndole que necesito un script de Google Apps Script para Google Slides que añada un menú personalizado.

Aquí le estoy diciendo que evite este tipo de errores, vamos, esto es una cuestión que yo ya tengo probada donde es muy común que genere este tipo de errores. Entonces le estoy pidiendo que los evite. Las especificaciones le estoy poniendo que tiene que añadir un menú personalizado, solicitar el número de diapositivas que se van a generar y debe de manejar los errores. Este código ya te tiene cubierto, simplemente debes de copiar y pegarlos.

Copia el comando y pegalo en ChatGPT para generar el Script

Necesito un script de Google Apps Script para Google Slides que añada un menú personalizado, permita ingresar información para generar múltiples diapositivas automáticamente, y evite el error TypeError: body.appendParagraph(…).getListStyle is not a function. 

Las especificaciones son: Añadir un Menú Personalizado: El script debe añadir un menú llamado ‘Generar Diapositivas’ a Google Slides con una opción ‘Generar…’. Solicitar Número de Diapositivas y Detalles: Al seleccionar ‘Generar…’, el script debe pedir el número de diapositivas a crear. 

Para cada diapositiva, debe solicitar un título y luego permitir ingresar tres puntos separados por punto y coma (;) de una sola vez. 

Crear Diapositivas: Con base en la información recopilada, debe generar las diapositivas en la presentación actual, poniendo el título y los puntos como una lista en el cuerpo de la diapositiva. 

Manejo de Errores: Asegúrate de que el script maneje adecuadamente las entradas del usuario y evite el error TypeError: body.appendParagraph(…).getListStyle is not a function al aplicar estilos de lista.
Por favor, proporciona el código completo para este script y las instrucciones sobre cómo implementarlo y ejecutarlo en Google Slides.

Paso 3: Implementación y Configuración en Google Slides

Ahora vamos a poner en acción todo lo que hemos visto hasta el momento.

Nos dirigimos a Google Slides, vamos a poner un título para esta presentación que vamos a generar, en este caso le voy a decir el siguiente paso es ahora que nos vamos a ir a extensiones y nos vamos a ir a app scripts. Aquí no es necesario que creen un nuevo archivo, digo pueden crear un nuevo archivo pero sobre el que está lo pueden hacer.

Toman esta función, la eliminan y aquí van a pegar el código que nos proporcionó ChatGPT. Ahora lo que vamos a hacer a continuación es vamos a ir a este botón y vamos a guardar el proyecto. Una vez que ya se guardó el siguiente paso es ejecutar la función.

Cuando se hace la ejecución siempre se tienen que revisar permisos, es decir, como estamos aplicando un código dentro de Google, bueno, se tienen que revisar los permisos no. Entonces le damos que sí, seleccionamos la cuenta que vamos a utilizar y le permitimos que pueda confiar en este proyecto. Una vez que se ha iniciado la ejecución y pasó, debe aparecer estos avisos de que se ha iniciado y se ha completado la ejecución.

Nos regresamos a nuestro template y aquí ahora debemos de tener un botón que diga generar diapositivas. Muy importante, no se va a guardar este código, es decir, si yo ahorita hago una nueva presentación, este no va a aparecer, tendría que volver a hacer estos pasos siguientes.

Yo lo que les recomiendo es por eso que lo guarden con el nombre de template base y entonces cada vez que quieran hacer una nueva presentación que tenga este botón de generar diapositivas simplemente la duplican. Damos click, le damos clic a generar y nos pregunta cuántas diapositivas, en este caso creamos 10 y ahora nos va a preguntar el título de la primera diapositiva, copiamos el primer título, lo pegamos.

Ahora nos pregunta los siguientes puntos, los copiamos, muy importantes separados por punto y coma, los pegamos y ahora nos va a preguntar la diapositiva dos y así vamos a ir con todas las diapositivas que pusimos en este caso pusimos 10, vamos a hacerlas. Listo, me ha tomado cuántos minutos y medio, 4 minutos copiar y pegar toda la información de las diapositivas que han sido 10 que son bastantes diapositivas. Vamos a darle en aceptar y nos crea todas las diapositivas con nuestros puntos ya tenemos los títulos y los tres puntos de las diapositivas y tenemos nuestras 10 diapositivas con títulos a la acción y con nuestros tres puntos de soporte.

Paso 4: Aplicación de Estilo con un Template de Google Slides

Por último, vamos a darle estilo a esta presentación.

Vamos a abrir el enlace que te dejó en la descripción con el tema para Google Slides, le das click y te va a preguntar que si quieres copiar el documento, le dices que sí que haga una copia.

Una vez que hemos creado la copia nos regresamos a nuestra presentación, el siguiente paso es que en el botón inferior al lado derecho dice importar tema, le vamos a dar clic y nos vamos a ir a la pestaña que dice compartido conmigo, aquí está la presentación limpia que acabamos de copiar, le damos click y la insertamos e importamos tema y ahora tenemos listo el tema importado

Por supuesto, ahorita no tiene todavía el formato pero lo que vamos a hacer ahora es que le damos click al slide, es más, lo podemos hacer con todos de una vez, damos clic en todos los slides, le damos clic al botón derecho y aquí por ejemplo nos dice aplicar diseños y podemos aplicar distintos, eh diseños que tenemos en el tema, en este caso voy a seleccionar este que dice diapositiva con título y subtítulos

En esta presentación tabién tenemos un lugar para colocar imágenes donde solo le vamos a dar clic y podemos subir una imagen desde la computadora y este diseño la verdad es que es muy limpio, a mí me gusta mucho es muy limpio y muy sencillo de usar.